Qué has cobrado
El importe cobrado del mes y el acumulado del año, por propiedad y en total.
Control de cobros de alquiler
Controla quién ha pagado el alquiler y quién no, mes a mes
Cada unidad en una fila y cada mes en una columna. Marca los cobros de un clic y detecta qué alquileres siguen pendientes sin reconstruir una hoja de cálculo cada mes.
Disponible en el plan gratuitoRequiere Pro: generar los borradores de factura del periodo.
Qué es
La hoja de cálculo de los cobros, ya hecha
Cuando gestionas más de un par de alquileres, saber quién ha pagado este mes deja de ser algo que recuerdas y pasa a ser algo que tienes que comprobar. La pantalla de Cobros de Zalach parte de tus contratos: prepara el recibo de cada mes y lo coloca en una matriz donde cada fila es una unidad, con su inquilino, y cada columna es un mes del año. Las unidades se agrupan por propiedad, con totales de cobrado y pendiente por columna y por fila.
Zalach no se conecta a tu banco ni concilia los movimientos automáticamente: cuando recibes un alquiler, marcas el cobro desde la propia matriz y el estado pasa de pendiente a pagado con la fecha registrada. Lo que desaparece no es el gesto de marcar, sino tener que construir y mantener la hoja de seguimiento: la tabla ya existe, los recibos ya están organizados por contrato y el histórico se conserva.
Bajo la tabla hay un panel de analítica por periodo que cruza los cobros con los gastos del mismo rango: cobrado del mes, acumulado del año, gastos, resultado neto, porcentaje cobrado y número de impagos. Puedes filtrar por propiedad y moverte entre años para revisar tanto lo ya cerrado como lo que está por vencer.
El problema
Llevar los cobros a mano se rompe siempre por el mismo sitio
Cada mes vuelves a reconstruir la situación
Extracto bancario por un lado, contratos por otro y una hoja de cálculo en medio. Cada mes hay que volver a cruzar los tres para responder a una pregunta que debería ser inmediata: quién ha pagado y quién no.
Un pendiente se convierte en impago demasiado tarde
Sin una vista común de todos los contratos, darse cuenta de que alguien lleva dos meses sin pagar depende de acordarse de revisarlo. Cuando el pendiente no está a la vista en ningún sitio, el retraso se descubre tarde.
Con varios inmuebles, el total no basta
Saber cuánto falta por cobrar no sirve de mucho si no sabes de qué propiedad, qué unidad y qué mes viene. Es el detalle, no el agregado, lo que te dice dónde hay que actuar.
Cómo funciona
De los contratos a la foto del mes, en cuatro pasos
Zalach prepara los recibos del año
A partir de tus contratos, Zalach coloca el recibo de cada mes en su celda. No tienes que crear las mensualidades una a una ni mantener una plantilla: la tabla nace ya poblada con lo que dicen los contratos.
Ves toda la cartera en una matriz
Cada fila es una unidad con su inquilino y cada columna un mes, agrupadas por propiedad. El estado de cada celda -pagado, pendiente o no aplica- se lee de un vistazo, sin abrir nada.
Cuando recibes el pago, lo marcas de un clic
Un clic sobre la celda alterna entre pendiente y pagado y registra la fecha. Si el cobro real no coincide con el teórico, abres el detalle y ajustas importe, fecha, estado y notas.
Zalach mantiene la visión del conjunto
Totales por mes y por propiedad, histórico de años anteriores y un panel que cruza cobros y gastos del periodo. La foto del mes se mantiene sola.
Sin conciliación bancaria
Zalach no necesita conectarse a tu banco para controlar los cobros
Zalach no concilia automáticamente los movimientos de tu cuenta. No lee tu extracto ni adivina qué transferencia corresponde a qué contrato.
Lo que hace es quitarte el trabajo que hay alrededor: la tabla ya existe, los recibos del año ya están organizados por contrato y unidad, y los estados, los totales y el histórico se mantienen solos. Cuando recibes un alquiler, marcas el cobro desde la matriz y se acabó.
Si lo que quieres es que el dinero salga de la cuenta del inquilino sin que nadie tenga que hacer nada, eso es domiciliación bancaria y es otro flujo.
Ver domiciliaciones SEPAEl resultado
Abres Zalach y sabes cómo está el mes
Qué sigue pendiente
Los recibos que siguen sin marcar, con su unidad, su inquilino y su mes.
Dónde está el problema
El porcentaje cobrado y el número de impagos te dicen si el mes va bien o si hay algo que mirar, y la matriz te dice exactamente dónde.
Sin tener que acordarte
Si un cobro sigue pendiente, Zalach te lo recuerda
A partir del día del mes que definas, Zalach revisa los cobros de ese mes que siguen pendientes y te manda un aviso con el detalle: qué inquilinos, de qué unidades y por cuánto. Llega a la vez como notificación dentro de la aplicación y como email, con enlace directo a la matriz.
Cuando gestionas a través de sociedades
El cobro no termina en “pagado”
Desde la propia pantalla de Cobros hay un puente al resumen fiscal por entidad: base imponible, IVA y retenciones agrupadas por sociedad y periodo. Si tu cartera está repartida entre varias sociedades, el seguimiento del cobro y la foto fiscal de cada una viven en el mismo sitio.
Ver gestión de patrimonio inmobiliarioCapacidades
Todo lo que hace la pantalla de Cobros
Matriz de cobros por unidad y mes
Una tabla con cada unidad en fila y cada mes en columna, agrupada por propiedad, que sustituye a la hoja de cálculo. De un vistazo ves qué recibos están pagados, cuáles pendientes y cuáles no aplican a ese contrato.
Estados de cobro
Cada celda es pagado, pendiente o no aplicable. Marcar un cobro o revertirlo es un clic sobre la celda, sin abrir formularios, y el cambio se refleja al instante en los totales.
Detalle editable de cada recibo
Cada recibo se abre para ajustar importe, fecha de pago, estado y notas internas. Útil cuando el cobro real difiere del importe teórico del contrato, por ejemplo por un prorrateo o un ajuste puntual.
Histórico por contrato
Al abrir una unidad ves el estado del año en curso y el histórico de los dos años anteriores del mismo contrato, además de los últimos cobros registrados con su fecha e importe.
Filtro por propiedad y por año
La tabla se puede acotar a una sola propiedad o mostrarlas todas agrupadas, y navegar entre los cinco años disponibles: dos atrás, el actual y dos por delante.
Totales por mes y por propiedad
Los importes cobrados y pendientes de cada mes y del año completo se calculan solos, tanto por propiedad como a nivel global.
Avisos de cobros pendientes
Zalach te avisa de los cobros del mes que siguen pendientes, en la aplicación y por email, a partir del día del mes que definas. No hay que acordarse de entrar a revisar.
Generar los borradores de factura del periodo
Genera los borradores de factura de todos tus contratos activos de ese mes, saltando los que ya tengan factura. Es el único punto en el que Cobros y Facturación se tocan.
PROPuedes probar esta capacidad durante 15 días desde tu cuenta de Zalach, sin tarjeta ni cobros automáticos.
Dónde encaja
Cobrar, facturar y gestionar un impago no son lo mismo
Control de cobros
¿Me han pagado?
Seguimiento mensual por unidad.
Facturación
¿Tengo el documento que justifica ese ingreso?
Crear y emitir la factura con su numeración, sus impuestos y su PDF.
Ver Facturación de alquileresGestión de impagos
¿Qué hago con un alquiler que sigue pendiente?
Expediente del inquilino moroso y recordatorios de pago.
Ver Gestión de impagosMarcar un cobro no crea ni actualiza ninguna factura, y marcar una factura como pagada no toca la matriz de cobros. Son dos registros distintos.
Dudas frecuentes
Preguntas sobre el control de cobros
No. Zalach prepara los recibos del año a partir de tus contratos y los coloca en la matriz, cada uno en su unidad y su mes. Tu trabajo es marcar lo que ocurre, no construir la tabla.
No. Zalach no se conecta a tu banco ni concilia los movimientos bancarios. Cuando recibes un alquiler, marcas el cobro desde la matriz o desde el detalle del recibo. Si lo que buscas es automatizar el cobro en sí, eso se hace con domiciliaciones SEPA, que es un flujo distinto.
Sí. La matriz agrupa las unidades por propiedad y calcula totales por grupo, y puedes acotarla a una sola propiedad cuando quieras mirar solo una.
Sí. Puedes moverte entre los años disponibles y, al abrir una unidad, Zalach muestra el histórico de los dos años anteriores de ese mismo contrato.
Cada recibo pertenece al contrato que lo generó. Si cambia el inquilino, la unidad aparece en dos filas dentro del mismo año -una por inquilino-, cada una con los meses de su contrato, así que el histórico de cada uno se mantiene separado.
Depende de qué parte: en control de cobros conviven acciones gratuitas y acciones de pago. El plan gratuito incluye matriz de cobros por unidad y mes, estados de cobro, detalle editable de cada recibo y 4 más. Necesita Pro: generar los borradores de factura del periodo.
Sigue por aquí
Lo que viene antes y después del cobro
Descubre también cómo se emite después la factura que justifica ese ingreso y qué hacer cuando un alquiler acumula meses pendientes.
Esta funcionalidad forma parte de nuestra gestión de alquileres.
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