Comparativa

Zalach vs Excel: ¿cuándo dejas de gestionar tus inmuebles con hojas de cálculo?

Ya hemos pasado por ahí. El Excel es flexible, gratuito y familiar. Al principio funciona. Pero conforme crece la cartera -más inquilinos, más facturas, más impagos que rastrear- los límites se vuelven dolorosos: datos dispersos, fórmulas que se rompen y ninguna automatización.

Con Zalach puedes cargar tus inmuebles en una tarde y ver tu rentabilidad real antes de que acabe el día.

Tabla comparativa

Zalach vs Excel, capacidad a capacidad.

🔧 = posible manualmente, pero cuesta trabajo y es fácil que se rompa

Comparativa de Zalach frente a una hoja de Excel para gestionar alquileres
CapacidadZalachExcel
Gestión de alquileres🔧Posible con fórmulas, pero sin automatización
Verifactu y libros registro
España + Andorra🔧Adaptable manualmente; sin guía fiscal integrada
Rentabilidad bruta / neta🔧Calculable si construyes las fórmulas correctamente
Rentabilidad apalancada🔧Calculable manualmente, pero propenso a errores
Seguimiento de impagosExpediente y escalado, desde Pro
Recordatorios de cobroManuales y en lote; automáticos desde Pro
Facturas en PDF🔧Requiere plantillas manuales o Word
Portal del inquilino
Multi-usuario / rolesDesde Pro; el plan gratuito es de un usuario
Copias de seguridad🔧Solo si guardas el fichero en la nube; sin versionado automático
Coste económicoGratis hasta 3 unidades · Pro 29 €/mes + IVA0 € si ya tienes la licencia
Cómo migrar

Del Excel a Zalach en una tarde.

1

Carga tus inmuebles

Añade tus propiedades y unidades -garaje, vivienda, trastero, local- con su valor y datos.

2

Añade inquilinos y contratos

Añade tus arrendatarios actuales con sus contratos y fechas -o impórtalos en bloque desde Excel o CSV con el plan Pro-. Todo queda enlazado.

3

Cobra, factura y mide

Activa cobros, emite facturas y ve tu rentabilidad real al instante. Sin fórmulas.

El veredicto

¿Cuándo seguir con Excel?

Cuándo elegir Excel

  • Tienes un único inmueble y no planeas crecer.
  • Tu gestoría lleva toda la contabilidad y no necesitas visibilidad directa.
  • Necesitas una personalización muy específica que ninguna herramienta cubre.

Cuándo elegir Zalach

  • Tienes más de 1 inmueble o planeas crecer en los próximos años.
  • Quieres dejar de preparar cobros, recordatorios y facturas a mano cada mes.
  • Necesitas Verifactu para cumplir con la normativa de la AEAT.
  • Quieres saber tu rentabilidad real sin construir fórmulas que se rompen.
  • Gestionas con otra persona (pareja, socio) y necesitas acceso compartido, disponible desde el plan Pro.
Dudas frecuentes

Zalach vs Excel

¿Cuándo se queda corto el Excel para gestionar inmuebles?

El Excel funciona bien con un único inmueble o una cartera muy pequeña. Conforme crece -más inquilinos, más facturas, más impagos que rastrear- los límites se vuelven dolorosos: datos dispersos, fórmulas que se rompen y ninguna automatización de cobros, recordatorios o facturas.

¿Zalach reemplaza por completo una hoja de cálculo de alquileres?

Sí. Zalach automatiza lo que en Excel hay que construir a mano: cobros, recordatorios, facturas en PDF con Verifactu, seguimiento de impagos y cálculo de rentabilidad bruta, neta y apalancada, además del portal del inquilino. El escalado automático de recordatorios y el acceso de varios usuarios con permisos están disponibles desde el plan Pro.

¿Cuánto tiempo se tarda en migrar de Excel a Zalach?

Puedes cargar tus inmuebles y unidades (garaje, vivienda, trastero, local) en una tarde, añadir tus inquilinos y contratos actuales, y empezar a cobrar, facturar y ver tu rentabilidad real de forma inmediata, sin fórmulas.

¿Sigue teniendo sentido usar Excel en algún caso?

Sí: si tienes un único inmueble y no planeas crecer, si tu gestoría lleva toda la contabilidad y no necesitas visibilidad directa, o si necesitas una personalización muy específica que ninguna herramienta cubre.

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